Ինչպես վերածել սկանավորված PDF փաստաթղթերը որոնելի տեքստի

Ինչու են սկանավորված փաստաթղթերը դժվար կառավարելի

Երբ սկանավորում եք ֆիզիկական պայմանագիր, անդորրագիր կամ գրքի էջ, ստացված PDF-ը հիմնականում հարթ պատկեր է: Ձեր համակարգիչը այն տեսնում է որպես նկար, այլ ոչ թե բառերի հավաքածու: Ահա թե ինչու դուք չեք կարող սեղմել Ctrl+F կամ Command+F՝ կոնկրետ արտահայտություններ գտնելու համար, և ինչու չեք կարող առանձնացնել կամ պատճենել տեքստը այդ ֆայլերից: Սա զգալի խոչընդոտ է ստեղծում ձեր աշխատանքային գործընթացում, հատկապես երբ անհրաժեշտ է կոնկրետ տեղեկատվություն գտնել արխիվացված փաստաթղթերից:

Ի՞նչ է OCR-ը

OCR-ը նշանակում է օպտիկական նիշերի ճանաչում (Optical Character Recognition): Սա հզոր տեխնոլոգիա է, որը սկանավորում է ձեր փաստաթղթի պատկերային տվյալները, նույնականացնում նիշերի ձևերը և քարտեզագրում դրանք որպես իրական թվային տեքստ: Երբ օգտագործում եք մեր OCR PDF գործիքը, մենք ձեր առկա սկանավորված ֆայլի վրա ավելացնում ենք անտեսանելի տեքստային շերտ: Սա պահպանում է ձեր բնօրինակ փաստաթղթի տեսքը՝ միաժամանակ բացելով բնիկ թվային ֆայլի ֆունկցիոնալությունը:

OCR-ի գործնական կիրառությունները

• Իրավական և բժշկական արխիվներ. Ակնթարթորեն որոնեք հիվանդների տասնամյակների պատմագրերի կամ իրավական փաստաթղթերի մեջ՝ կոնկրետ անուններ, ամսաթվեր կամ գործի համարներ գտնելու համար՝ առանց ձեռքով ընթերցելու:
• Անդորրագրերի կառավարում. Եթե հաշվապահության համար սկանավորում եք անդորրագրեր, դրանք OCR գործիքի միջոցով մշակելը թույլ է տալիս գործարքի մանրամասները պատճենել և տեղադրել անմիջապես ձեր ծախսերի հաշվետվությունների կամ աղյուսակների մեջ:
• Հետազոտություններ և ուսումնասիրություններ. Դասագրքերի էջերի կամ ակադեմիական հոդվածների լուսանկարները վերածեք տեքստի, որը կարելի է պատճենել ձեր նշումների մեջ՝ օգնելով ստեղծել որոնելի գիտելիքների բազա:
• Տվյալների մուտքագրման արդյունավետություն. Սկանավորված հաշիվ-ապրանքագրերից տեղեկատվությունը ձեռքով մուտքագրելու փոխարեն՝ օգտագործեք OCR տվյալները հանելու համար՝ նվազեցնելով սխալները և խնայելով զգալի ժամանակ:

Ինչպես դարձնել PDF-ը որոնելի վայրկյանների ընթացքում

Ձեր ստատիկ սկանավորված ֆայլերը խելացի փաստաթղթերի վերածելը PDFTools-ի հետ պարզ է.

• Այցելեք մեր OCR PDF էջը:
• Քաշեք և գցեք (Drag and drop) ձեր սկանավորված PDF ֆայլը վերբեռնման հատվածում:
• Ընտրեք ձեր փաստաթղթի լեզուն՝ նիշերի ճանաչման ամենաբարձր ճշգրտությունն ապահովելու համար:
• Սեղմեք «Կիրառել» (Apply) կոճակը՝ գործընթացը սկսելու համար:
• Ներբեռնեք ձեր նոր, որոնելի PDF ֆայլը, երբ գործընթացն ավարտվի:

Խորհուրդներ լավագույն արդյունքներ ստանալու համար

OCR-ի արդյունքները հնարավորինս ճշգրիտ լինելու համար հիշեք հետևյալ լավագույն փորձառությունները.

• Ապահովեք լավ լուսավորություն. Թղթային փաստաթղթերը սկանավորելիս համոզվեք, որ էջը հարթ է և լավ լուսավորված՝ ստվերներից խուսափելու համար, որոնք կարող են շփոթեցնել նիշերի ճանաչման ծրագրակազմը:
• Ստուգեք պատկերի որակը. OCR-ը լավագույնս աշխատում է բարձր լուծաչափով սկանավորված պատկերների դեպքում: Եթե ձեր բնօրինակ սկանավորումը պղտոր է կամ պիքսելային, ծրագրակազմը կարող է դժվարանալ տարբերակել նմանատիպ նիշերը, ինչպիսիք են «i»-ն և «l»-ը կամ «0»-ն և «O»-ն:
• Ուղղեք էջը. Զգալիորեն թեքված կամ ծուռ սկանավորումը կարող է նվազեցնել տեքստի արտահանման ճշգրտությունը: Եթե ձեր սկանավորումը ծուռ է, փորձեք այն ուղղել մինչև մշակումը:
• Ընտրեք ճիշտ լեզուն. Մեր գործիքն աջակցում է բազմաթիվ լեզուների: Կարգավորումների ընտրացանկից ճիշտ լեզուն ընտրելն ապահովում է, որ OCR շարժիչը ճիշտ ճանաչի այդ լեզվին հատուկ նիշերը, խորհրդանիշները և շեշտադրումները: