Հիմնական սկանավորումից այն կողմ. ինչպե՞ս առավելագույնի հասցնել OCR-ի ճշգրտությունը փաստաթղթերի ավելի լավ որոնման համար

Ձեր սկանավորված ֆայլերի թաքնված ներուժը

Երբ դուք սկանավորում եք ֆիզիկական փաստաթուղթ, դուք ոչ միայն ստեղծում եք թվային պատկեր, այլև «հարթ» ֆայլ: Համակարգչի համար պայմանագրի կամ անդորրագրի սկանավորումը պարզապես նկար է՝ գունավոր պիքսելների ցանց: Ահա թե ինչու դուք չեք կարող առանձնացնել տեքստը, որոնել կոնկրետ բանալի բառեր կամ տվյալները պատճենել աղյուսակային ֆայլի մեջ:

Օպտիկական նիշերի ճանաչումը (OCR) փոխում է սա՝ վերլուծելով ձեր սկանավորման մեջ առկա նիշերի ձևերը և դրանց վրա ավելացնելով անտեսանելի տեքստային շերտ: OCR PDF գործիքի օգտագործումը թույլ է տալիս այս ստատիկ պատկերները վերածել դինամիկ, խելացի փաստաթղթերի: Այնուամենայնիվ, լավագույն արդյունքների հասնելը կախված է և՛ ձեր սկզբնական ֆայլի որակից, և՛ այն բանից, թե ինչպես եք այն մշակում:

Բարձրորակ OCR արդյունքների համար լավագույն փորձը

Որպեսզի համոզվեք, որ տեքստային շերտը հնարավորինս ճշգրիտ է, մեր գործիքով փաստաթուղթը մշակելուց առաջ կատարեք նախապատրաստական հետևյալ պարզ քայլերը.

• Ստուգեք պատկերի հստակությունը. Եթե ձեր սկզբնական սկանավորումը պղտոր է կամ խիստ ծռված, ծրագրակազմը դժվարությամբ կճանաչի նիշերը: Ստանդարտ փաստաթղթերի համար ձգտեք առնվազն 300 DPI սկանավորման թույլտվության:
• Ապահովեք ճիշտ դասավորվածությունը. Գլխիվայր կամ ծայրահեղ անկյուններով պտտված փաստաթղթերը շփոթեցնում են OCR շարժիչներին: Եթե ձեր ֆայլը սխալ է սկանավորվել, նախ օգտագործեք պտտման գործիքը՝ էջերն ուղղելու համար:
• Բարձր կոնտրաստը կարևոր է. Համոզվեք, որ տեքստը հստակ առանձնանում է ֆոնից: Եթե ունեք մուգ ֆոնով կամ բաց մոխրագույն տեքստով փաստաթուղթ, փորձեք կարգավորել կոնտրաստը սկաների կարգավորումներում՝ նախքան PDF-ը ստեղծելը:
• Հետևողականությունը կարևոր է. Եթե դուք մշակում եք փաստաթղթերի մեծ խմբաքանակ, ստուգեք, որ տառատեսակները ընթեռնելի լինեն: Չափազանց ոճավորված կամ ձեռագիր տեքստը կարող է ավելի դժվար լինել OCR տեխնոլոգիայի համար՝ ստանդարտ տպագիր տառատեսակների համեմատ:

Ինչպե՞ս մշակել ձեր փաստաթղթերը

Մեր հարթակի օգտագործումը ձեր ֆայլերը որոնելի դարձնելու համար պարզ գործընթաց է, որը տևում է ընդամենը մի քանի վայրկյան.

1. Վերբեռնեք ձեր փաստաթուղթը. Անցեք OCR PDF էջ և քաշեք ձեր սկանավորված ֆայլը դեպի համապատասխան դաշտ:

2. Ընտրեք լեզվի կարգավորումները. Եթե ձեր փաստաթուղթը պարունակում է կոնկրետ լեզուներ, համոզվեք, որ ընտրել եք համապատասխան լեզվական կարգավորումները՝ նիշերի ճանաչման ճշգրտությունը բարելավելու համար:

3. Սկսեք գործընթացը. Սեղմեք մեկնարկի կոճակը: Մեր սերվերները կվերլուծեն փաստաթուղթը, կնույնականացնեն տեքստը և կստեղծեն նոր, որոնելի PDF:

4. Ներբեռնեք և ստուգեք. Գործընթացն ավարտվելուց հետո ներբեռնեք ձեր նոր ֆայլը: Դուք անմիջապես կնկատեք, որ այժմ կարող եք ընդգծել բառերը, որոնել արտահայտություններ՝ օգտագործելով «Ctrl+F» (կամ «Cmd+F») և տեքստը պատճենել ու տեղադրել անմիջապես ձեր հավելվածներում:

Ինչո՞ւ են որոնելի PDF-ները փոխում ձեր աշխատանքային գործընթացը

Մի անգամ, երբ դուք փոխակերպեք ձեր արխիվները, առավելությունները դուրս են գալիս պարզ որոնելիությունից: Դուք կարող եք այս ֆայլերը ինտեգրել փաստաթղթերի կառավարման համակարգերում, կատարել տվյալների զանգվածային արդյունահանում և միլիվայրկյանների ընթացքում գտնել իրավական փաստաթղթերի կոնկրետ կետերը կամ հաշիվ-ապրանքագրերի ընդհանուր գումարները: Ստատիկ՝ «միայն պատկեր» պարունակող PDF-ները որոնելի տեքստի վերածելով՝ դուք դադարում եք ժամանակ վատնել թվային թղթաբանության կույտերը ձեռքով վերանայելու վրա և սկսում եք արդյունավետորեն օգտագործել ձեր տվյալները: