Ինչպես պաշտպանել ձեր գաղտնի փաստաթղթերը. ուղեցույց PDF-ները գաղտնաբառով պաշտպանելու համար

Ինչու է կարևոր փաստաթղթերի անվտանգությունը

Այն դարաշրջանում, երբ մենք թվային եղանակով փոխանակում ենք պայմանագրեր, բժշկական գրառումներ և ֆինանսական հաշվետվություններ, ձեր տեղեկատվության պաշտպանությունը դառնում է անվիճելի անհրաժեշտություն: Չգաղտնագրված PDF-ը էլեկտրոնային փոստով ուղարկելը կամ ամպային պահոցում պահելը ձեր տվյալները խոցելի է դարձնում չարտոնված մուտքի համար: Ձեր ֆայլերին գաղտնաբառ ավելացնելով՝ դուք ապահովում եք, որ նույնիսկ եթե փաստաթուղթը հայտնվի սխալ ձեռքերում, այն անհասանելի կմնա առանց համապատասխան մուտքի տվյալների:

PDF գաղտնագրման ընդհանուր դեպքերը

• Իրավաբանական պայմանագրեր. Հաճախորդներին գաղտնի համաձայնագրեր ուղարկելիս գաղտնաբառով պաշտպանությունը երաշխավորում է, որ միայն նախատեսված ստացողը կարող է տեսնել պայմանները:
• Հաշիվ-ապրանքագրեր և ֆինանսական փաստաթղթեր. Պաշտպանեք ձեր անձնական բանկային տվյալները կամ հարկային փաստաթղթերը կողմնակի անձանց աչքերից:
• Բժշկական գրառումներ. Պահպանեք գաղտնիության խիստ ստանդարտներ բժիշկների կամ ապահովագրական ընկերությունների միջև առողջության վերաբերյալ տեղեկատվություն փոխանակելիս:
• Ակադեմիական հետազոտություններ. Պահպանեք չհրապարակված տվյալները կամ մտավոր սեփականությունը գործընկերների հետ համագործակցության ընթացքում:

Ինչպես պաշտպանել ձեր PDF-ը վայրկյանների ընթացքում

Ձեր ֆայլի պաշտպանությունը չի պահանջում բարդ ծրագրակազմ կամ տեխնիկական գիտելիքներ: Մեր Protect PDF գործիքը նախագծված է կորպորատիվ մակարդակի գաղտնագրում ապահովելու համար՝ ընդամենը մի քանի սեղմումով: Հետևեք այս պարզ քայլերին.

1. Վերբեռնեք ձեր ֆայլը. Քաշեք և գցեք ձեր PDF-ը մեր Protect PDF էջի վերբեռնման հատվածում:

2. Սահմանեք ձեր գաղտնաբառը. Ընտրեք ուժեղ և յուրահատուկ գաղտնաբառ: Առավելագույն անվտանգության համար խորհուրդ ենք տալիս օգտագործել տառերի, թվերի և նշանների համադրություն:

3. Գաղտնագրեք. Սեղմեք կոճակը՝ գաղտնագրումը կիրառելու համար: Գործիքը ակնթարթորեն կմշակի ձեր ֆայլը:

4. Ներբեռնեք. Գործընթացն ավարտվելուց հետո ներբեռնեք ձեր նոր պաշտպանված փաստաթուղթը: Ձեր բնօրինակ ֆայլն այլևս մեր սերվերում չի պահվում, քանի որ մենք առաջնահերթություն ենք տալիս ձեր գաղտնիությանը՝ ֆայլերը ավտոմատ կերպով ջնջելով:

Խորհուրդներ ուժեղ գաղտնաբառեր ստեղծելու համար

Անվտանգությունը լավ է այնքան, որքան ձեր ընտրած գաղտնաբառը: Խուսափեք տարածված սխալներից, ինչպիսիք են ծննդյան ամսաթվերը, պարզ հաջորդականությունները (օրինակ՝ «123456») կամ հեշտ կռահելի տեղեկությունները, ինչպիսին է ձեր ընտանի կենդանու անունը: Ուժեղ գաղտնաբառը պետք է ունենա առնվազն 12 նիշ և ներառի մեծատառեր, փոքրատառեր, թվեր և հատուկ նշաններ: Եթե դժվարանում եք հիշել բարդ գաղտնաբառերը, մտածեք հուսալի գաղտնաբառերի կառավարիչ օգտագործելու մասին՝ դրանք ապահով պահելու համար:

Փաստաթղթի ամբողջականության պահպանում

Գաղտնաբառ ավելացնելը չի փոխում ձեր փաստաթղթի ձևաչափը, դասավորությունը կամ բովանդակությունը: Անկախ նրանից՝ դուք պաշտպանում եք բարդ տեխնիկական ձեռնարկ, թե պարզ մեկ էջանոց նամակ, PDF-ի ներքին կառուցվածքը մնում է անփոփոխ: Դուք կարող եք գաղտնագրված ֆայլը կիսվել էլ. փոստով, Slack-ով կամ ցանկացած այլ հարթակով լիակատար վստահությամբ՝ իմանալով, որ բովանդակությունը կողպված է գաղտնագրման պատնեշի հետևում: Հիշեք, որ ձեր գաղտնաբառը կիսվեք առանձին, անվտանգ ալիքի միջոցով (օրինակ՝ անվտանգ հաղորդագրությունների հավելվածի կամ հեռախոսազանգի միջոցով), այլ ոչ թե այն ուղարկեք նույն էլ. նամակով, որով ուղարկել եք փաստաթուղթը: