Դադարեցրեք վերամուտագրումը. ինչպես խմբագրել ցանկացած PDF՝ այն Word-ի վերածելով

PDF-ների հետ կապված խնդիրը

PDF-ները նախատեսված են տեղափոխելիության, այլ ոչ թե խմբագրման համար: Երբ ստանում եք պայմանագիր, հաշիվ-ապրանքագիր կամ հաշվետվություն PDF ձևաչափով, նույնիսկ փոքր փոփոխություն կատարելը կարող է անիրագործելի թվալ: Մարդկանց մեծ մասը դիմում է ամբողջ փաստաթուղթը Microsoft Word-ում նորից մուտքագրելու ձանձրալի գործընթացին, որը ոչ միայն ժամանակատար է, այլև ենթակա է մարդկային սխալների:

Փոխանակ ժամեր վատնելու ձեռքով արտագրման վրա, կարող եք օգտագործել պրոֆեսիոնալ PDF-ը Word-ի վերածող փոխարկիչը՝ ձեր փաստաթղթերի նկատմամբ վերահսկողությունը վերականգնելու համար: Այս գործընթացը վերափոխում է ձեր ստատիկ ֆայլը ճկուն ձևաչափի, ինչը թույլ է տալիս թարմացնել տեքստը, կարգավորել ձևաչափումը և նորովի օգտագործել բովանդակությունը՝ առանց զրոյից սկսելու:

PDF փոխարկման գործնական կիրառումները

• Պայմանագրերի վերանայում. Արագ կարգավորեք պայմանագրերի կետերը կամ դրույթները՝ առանց ստեղծողից սկզբնական ֆայլը պահանջելու:
• Տվյալների դուրսբերում. Փոխարկեք աղյուսակները կամ երկար հաշվետվությունները Word ձևաչափի՝ տվյալները Excel-ում կամ այլ ծրագրերում հեշտությամբ օգտագործելու համար:
• Բովանդակության վերամշակում. Վերցրեք հին ուղեցույցը կամ հաշվետվությունը և թարմացրեք այն նոր բրենդինգով կամ ընթացիկ տեղեկատվությամբ՝ նախքան կրկին տարածելը:
• Ուսանողական հետազոտություն. Ակադեմիական PDF-ներից առանձնացրեք կոնկրետ մեջբերումներ կամ հատվածներ՝ ձեր սեփական նշումներում կամ հետազոտական աշխատանքներում ներառելու համար:

Ինչպես փոխարկել ձեր ֆայլերը

Ֆայլի փոխարկումը պարզ է և տևում է ընդամենը մի քանի վայրկյան: Հետևեք այս քայլերին.

• Այցելեք PDF-ը Word-ի վերածող էջը:
• Վերբեռնեք ձեր փաստաթուղթը՝ այն քաշելով և գցելով բրաուզերի պատուհանի մեջ:
• Սեղմեք փոխարկման կոճակը և սպասեք մի քանի վայրկյան, մինչև համակարգը մշակի ֆայլը:
• Ներբեռնեք ձեր նոր, լիովին խմբագրելի Word փաստաթուղթը:

Խորհուրդներ ավելի լավ արդյունքների համար

Թեև փոխարկման ժամանակակից տեխնոլոգիաները բարձր զարգացած են, մի քանի պարզ սովորություններ կօգնեն ձեզ ամեն անգամ լավագույն արդյունքի հասնել.

• Ստուգեք պատկերի որակը. Եթե ձեր PDF-ը թղթային փաստաթղթի սկանավորված տարբերակն է, համոզվեք, որ տեքստը պարզ է, իսկ լուսավորությունը՝ հավասարաչափ: Բարձր կոնտրաստային պատկերները ապահովում են տեքստի ավելի ճշգրիտ ճանաչում:
• Վերանայեք ձևաչափումը. Փոխարկումից հետո Microsoft Word-ը կարող է ստեղծել նոր պարբերությունների անջատումներ կամ տեքստային վանդակներ՝ PDF-ի դասավորությանը համապատասխանելու համար: Մի պահ տրամադրեք փաստաթուղթը վերանայելու և ավելորդ անջատումները հեռացնելու համար, որպեսզի այն ավելի հեշտ լինի խմբագրել:
• Պահպանեք պարզությունը. Եթե ձեզ անհրաժեշտ է խմբագրել միայն մեկ պարբերություն, գուցե ցանկանաք փոխարկել ամբողջ փաստաթուղթը, այնուհետև պատճենել-տեղադրել այդ հատուկ տեքստը ձեր հիմնական աշխատանքային ֆայլում:
• Խելամտորեն օգտագործեք գործիքները. Եթե ձեր փաստաթուղթը պարունակում է գաղտնի տեղեկատվություն, համոզվեք, որ օգտագործում եք անվտանգ, հեղինակավոր գործիք, ինչպիսին է PDFTools-ը, որը հարգում է ձեր գաղտնիությունը և ջնջում ֆայլերը մշակումից հետո: