Թղթային թափոնները վերածեք թվային ակտիվների. OCR-ի ուժը

Ինչո՞ւ են թղթերն այսօր դանդաղեցնում Ձեր աշխատանքը

Մեզանից շատերը դեռևս ապավինում են ֆիզիկական թղթերին՝ պայմանագրերի, անդորրագրերի և ձեռագիր նշումների համար: Թեև այդ փաստաթղթերը կարևոր են, դրանք կառավարելը բավականին բարդ է: Դուք չեք կարող թղթերի կույտի մեջ որոնել որոշակի հիմնաբառ, և հեշտությամբ չեք կարող սկանավորված հաշիվ-ապրանքագրից տեքստը պատճենել և տեղադրել բյուջետային աղյուսակում: Լուծումը Օպտիկական նիշերի ճանաչումն է (OCR)՝ տեխնոլոգիա, որը տեքստի պատկերները վերածում է մեքենայական ընթեռնելի տվյալների:

Ինչպե՞ս է OCR-ը վերափոխում Ձեր աշխատանքային գործընթացը

OCR տեխնոլոգիան վերլուծում է պատկերի կամ սկանավորված PDF-ի մեջ առկա տառերի և թվերի ձևերը և դրանք քարտեզագրում թվային տեքստային նիշերի: Երբ փաստաթուղթն անցնում է այս գործընթացը, այն դառնում է որոնելի PDF: Էջերը թերթելու փոխարեն կարող եք պարզապես օգտագործել «Որոնել» գործառույթը (Ctrl+F կամ Cmd+F)՝ կոնկրետ կետեր, ամսաթվեր կամ գումարներ ակնթարթորեն գտնելու համար:

Սա իրական հեղափոխություն է ֆրիլանսերների և փոքր թիմերի համար, որոնք աշխատում են մեծածավալ փաստաթղթերի հետ: Թվայնացնելով Ձեր արխիվները՝ Դուք խնայում եք ֆիզիկական պահեստային տարածք և նվազեցնում տվյալների ձեռքով մուտքագրման վրա ծախսվող ժամանակը: Եթե ունեք հին սկանավորումներով լի թղթապանակ, կարող եք օգտագործել մեր OCR PDF գործիքը՝ այդ փաստաթղթերը լիարժեք գործառնական ակտիվների վերածելու համար:

Հաջող թվայնացման լավագույն փորձը

OCR-ից լավագույն արդյունքներ ստանալու համար կարևոր է Ձեր ելակետային ֆայլի որակը: Հետևեք այս խորհուրդներին՝ բարձր ճշգրտություն ապահովելու համար.

• Օգտագործեք բարձր թույլատրելիություն (Resolution). Եթե սկանավորում եք ֆիզիկական փաստաթղթեր, ձգտեք առնվազն 300 DPI որակի: Հստակ պատկերները նվազեցնում են նիշերի ճանաչման սխալները:
• Ապահովեք պատշաճ լուսավորություն. Սմարթֆոնով փաստաթղթերը լուսանկարելիս խուսափեք ստվերներից կամ անդրադարձներից: Հավասարաչափ լուսավորությունը թույլ է տալիս ծրագրին ավելի արդյունավետ տարբերակել տեքստը ֆոնից:
• Ստուգեք թեքությունը (Deskewing). Եթե էջը փոքր-ինչ թեք է, ծրագիրը կարող է դժվարանալ: Անհրաժեշտության դեպքում օգտագործեք մեր էջերի խմբագրման գործիքները՝ փոխակերպումը սկսելուց առաջ էջերը պտտելու կամ հարթեցնելու համար:
• Օպտիմալացրեք ֆայլի չափերը. Բարձր թույլատրելիությամբ մեծ սկանավորումները կարող են անհարմար լինել էլեկտրոնային փոստով ուղարկելու կամ պահելու համար: Փաստաթուղթը փոխակերպելուց հետո օգտագործեք PDF-ի սեղմում գործիքը՝ Ձեր թվային գրադարանը կոմպակտ պահելու համար՝ առանց տեքստի որակը զոհաբերելու:

Որոնելիից՝ խմբագրելի

Երբ Ձեր փաստաթուղթը դառնում է որոնելի, գուցե անհրաժեշտ լինի տվյալներն ավելի խորը մշակել: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է սկանավորված աղյուսակից տվյալները տեղափոխել Excel, կարող եք օգտագործել մեր PDF-ը դեպի Excel փոխարկիչը: Այս աշխատանքային ընթացքը՝ թվայնացումը, որոնումը և փոխարկումը, փաստաթղթերի արտադրողականության հիմքն են: Հրաժարվելով ստատիկ պատկերներից՝ Դուք հնարավորություն եք տալիս Ձեր թիմին աշխատել ավելի արագ, խուսափել ձեռքով մուտքագրման սխալներից և պահպանել Ձեր արխիվները կատարյալ կազմակերպված վիճակում:

Անկախ նրանից՝ դուք ուսանող եք, որը թվայնացնում է հետազոտական նշումները, թե մասնագետ, որը կազմակերպում է հարկային փաստաթղթերը, ստատիկ սկանավորումները «խելացի» ֆայլերի վերածելը Ձեր ժամանակը խնայելու ամենաարդյունավետ միջոցն է: